끔찍한 실수와 당황을 피하기 위해 이메일을 지연시키고 발송하지 않는 방법 Gmail 및 Outlook 보내기

당신은 당신의 사무실이나 집에 앉아 있고, 하루 종일 일어나고있는 나쁜 일에 좌절하고 지쳤습니다. 당신은 부하 직원, 동료 또는 친구로부터 이메일을 받고 신속하게 답장을 작성하고 '보내기'버튼을 눌러 두 번째 후회를 후회합니다.

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우리의 일상 생활에서 우리는 우리가 그 말을하지 않았거나 그 이메일을 쓰지 않았 으면하는 수많은 순간들을 보게됩니다. 그러나 그것이 인간의 방식입니다. 공포를 피하거나 순간을 휩쓸고 싶다면 이메일 지연 Gmail 및 Outlook 기능을 사용하여 당황을 피할 수 있습니다. 이 기능은 무엇을합니까? 보내기 버튼을 눌러도 잠시 동안 이메일이 전송되지 않습니다. 이것은 당신에게 당신의 말을 되 찾을 수있는 기회를주기위한 것입니다. 날 믿어, 그것은 매우 유용하다. 일 특징 이전에, 나는 이메일을 보낸 후 작은 문법적 실수, 나쁜 단어 선택 및 구조에 대해 후회하고 비웃었습니다. 그러나 이제는 Gmail 및 Outlook에서 이메일 전송 지연 기능이 있다는 것을 알고 있기 때문에 이메일을 안전하게 작성하고 보낼 수 있습니다. Outlook 및 Gmail에서이 이메일 지연 전송 기능을 활성화하는 방법을 살펴 보겠습니다. 이 방법으로 문자 그대로 Gmail과 Outlook에서 이메일을 보낼 수 있습니다.

이메일 지연 Gmail 및 Outlook 전송 방법

Outlook에서 전자 메일 보내기 지연

Outlook에서 전자 메일 보내기 지연을 활성화하려면 아래 언급 된 단계를 수행하십시오.

전망의 홈 탭으로 이동하여 '규칙'드롭 다운 목록을 클릭하십시오.

'규칙 및 경고 관리'를 클릭하십시오.

이제 '이메일 규칙'에서 '새 규칙'옵션을 클릭하고 '보낸 메시지에 규칙 적용'에서 '빈 규칙 시작'을 클릭하십시오. 이는 Outlook 계정에서 보내는 모든 메시지에 대해 새 검사를 적용하기위한 것입니다. 기본적으로 전자 메일 전송을 확인하기 위해 생성되는 이벤트입니다.

이제 다음을 클릭하고 화면의 지시를 따릅니다.

'Actions (작업)'페이지에 'Defer Delivery By (옵션 배달 자)'옵션이 표시됩니다. 전송 작업을 지연하려는 시간 (분)을 선택할 수 있습니다. 그 시간이 지날 때까지 Outlook은 최종 전송 이벤트를 커밋하지 않습니다.

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분을 입력 한 후 다음을 누르고 진행할 수 있습니다. 새로운 전송 지연 규칙에 예외를 추가 할 수도 있습니다. 이러한 예외를 통해이 규칙을 무시할 수 있습니다. 예를 들어, 지연없이 일부 이메일을 빠르게 보내려면 규칙을 지정한 다음 그에 따라 이메일을 작성할 수 있습니다. 예를 들어,“If if”옵션을 사용할 수 있습니다. 따라서“제목이‘$’로 시작하는 경우를 제외하고”를 선택할 수 있습니다. 따라서 제목에 $ 기호가있을 때마다 전송이 지연되지 않고 전송 버튼을 누르는 순간 빠르게 전송됩니다.

예외를 설정 한 후 다음을 클릭 한 후 '마침'을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

또한 Outlook에서 '배달 안 함'옵션을 사용하여 전자 메일을 오래 확인할 수 있습니다. 날짜와 시간을 지정할 수 있으며 작성한 이메일은 해당 시간 이전에 전송되지 않습니다. 이러한 방식으로 이메일 메시지를 기다렸다 평가할 수있는 충분한 시간을 확보 할 수 있습니다. 이 옵션은 중요한 마감일 또는 비즈니스 이벤트를 기다리는 경우에도 필요합니다.

리본 메뉴 표시 줄에서 송신 금지 기능을 활성화 할 수 있습니다.

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Gmail 보내기 지연

Gmail에서 이메일 전송을 지연하려면 두 가지 방법이 있습니다. 몇 달 전에 Gmail은 이메일을 되 찾을 수있는 발송 취소 기능을 시작했습니다. 그러나 시간 제한은 30 초입니다. 즉, 보낸 전자 메일을 30 초 안에 취소 할 수 있습니다. 그렇지 않으면받는 사람에게 지정한 사람에게 전자 메일이 전송됩니다. 우리를 확인 안내서 Gmail 실행 취소 전송 기능을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

Gmail 이메일 전송 프로세스에 오랜 지연을 추가하려면 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 이 Chrome 확장 프로그램 . 이메일을 최대 15 분까지 지연시킬 수 있습니다.

Gmail로 이동하여 이메일 메시지를 작성하십시오.

위에서 언급 한 확장을 설치하십시오.

확장 프로그램에서 앱과 Gmail에 액세스하도록 요청합니다. 허락 해

이제 Google 스프레드 시트를 열어야합니다. 왜? 이 부가 기능은 Google 스프레드 시트를 사용하여 이메일을 예약하기 때문입니다. 확장 프로그램을 올바른 방식으로 설치하고 액세스 권한을 부여한 경우 확장 프로그램이 시트와 동기화됩니다. Sheet의 Add-on 메뉴에서“Email Scheduler”를 클릭 한 다음 Configure를 클릭하십시오.

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그러면 오른쪽에 섹션이 나타납니다. 드롭 다운을 클릭하면 Gmail에 방금 작성한 이메일이 표시됩니다. 모든 초안이 여기에 표시됩니다. 예약하려는 이메일을 클릭 한 다음 시간을 지정하십시오. Outlook 또는 Gmail에서 이메일을 보내지 않으려면 몇 분 동안 Gmail 전송을 지연시킬 수 있습니다.

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그게 다야 Gmail 및 Outlook에서 이메일 전송을 지연 시키거나 보내지 않는 방법입니다. 궁금한 점이 있으면 언제든지이 게시물에 의견을 남겨주십시오.